Multifactor-authenticatie is een begrip dat we steeds vaker horen. Waar we het eerst alleen maar bij IT-gerelateerde partijen hoorden, is het nu ook een belangrijk aspect geworden in ons persoonlijke leven, maar ook zeker binnen het onderwijs. Ook onze software heeft de optie om een multifactor-authenticatie aan te zetten voor extra beveiliging van ieders account.
Multifactor-authenticatie, wat is het eigenlijk?
Bij een multifactor-authenticatie zet je als het ware nog een extra slot bovenop je wachtwoord dat je al hebt. Je hebt dus eigenlijk twee of meerdere stappen nodig om in te loggen. Klinkt als omslachtig, maar zorgt wel voor een hogere beveiliging van jouw account.
Bij Prowise
Gebruikers werken steeds vaker met hun eigen devices in een eigen account met een eigen wachtwoord. Maar wat gebeurt er wanneer zij hun wachtwoord doorgeven aan een ander of het op een blaadje laten slingeren? Omdat privacy bij Prowise centraal staat, hebben wij de functie multifactor-authenticatie aangezet binnen onze softwarepakketten. Met deze functie zijn onze gebruikers nog beter beveiligd.
De voordelen voor het onderwijs:
- Veilig content delen tussen leerlingen en leerkracht.
- Je weet zeker dat leerlingen in een veilige omgeving werken.
- Mensen met slechte intenties kunnen niet bij vertrouwelijke informatie.
- Alle vertrouwelijke informatie staat in de cloud en dus achter een multifactor-authenticatie.
- 90% van de wachtwoorden kan worden gekraakt in minder dan zes uur, hiermee verminder je de kans op een hack
Prowise-software
Wil jij de multifactor-authenticatie functie aanzetten in jouw software? Dat kan! De multifactor-authenticatie functie is dan actief voor Prowise Presenter, Prowise GO, Prowise Screen Control en MyProwise. Je zet multifactor-authenticatie voor jezelf en een pakketbeheerder kan dit voor de gehele school of stichting doen. Om dit voor ‘het pakket’ aan te zetten, moet de multifactor-authenticatie al ingesteld zijn op het account van de 'Pakket Beheerder'.
Multifactor-authenticatie aanzetten op individueel niveau
- Je gaat gaat naar account.prowise.com en logt in. In het menu aan de linkerkant zie je 'Mijn profiel' staan. Klik hierop en klik vervolgens op het onderste potlood in het kolom 'Beveiliging' bij 'Authenticatie actief'.
- Je krijgt een pop-up te zien ‘Set up authenticator’
- Pak vervolgens je telefoon en open jouw gebruikte 'Authenticator app*' en scan de QR code. Vul de 'Authenticator code' in en klik op OK om op te slaan.
Multifactor-authenticatie aanzetten op pakketniveau
- Degene met de rol ‘Pakket Beheerder’ gaat naar account.prowise.com en logt in. In het menu aan de linkerkant staat de naam van jouw school of stichting. Klik hierop en ga vervolgens naar ‘Bestuursinstellingen’. Je ziet nu een overzicht van jouw groepen.
- Klik op het potlood in de kolom 'Instellingen'. Je krijgt een pop-up te zien 'Bewerk opties bestuur'. Klik op het uitklapmenu van 'Bekrachtig tweefactorauthenticatie voor:' en kies de gebruikersgroep waar je de MFA wil aanzetten. Zodra je op ‘Opslaan’ klikt, wordt dit direct aangepast voor de hele groep
* Nadat de multifactor-authenticatie is ingesteld, heb je bij het inloggen een authenticator-app nodig. Mogelijk heb je al een authenticator app op je smartphone geïnstalleerd, wij raden aan deze ook te gebruiken. Zo niet, dan kun je een van de volgende apps installeren om makkelijk in te loggen in je Prowise-account:
- Authy
- LastPass Authenticator
- Google Authenticator
Door het gebruik van een van deze apps bevestig je dat jij daadwerkelijk degene bent die wil inloggen.
