Waarom Prowise meer dan 85% van de tenders wint

Stel je twee routes voor. Op de eerste route koop je een digibord “voor onderwijs”, gemaakt door een partij aan de andere kant van de wereld. De specificaties zijn goed, de demo ziet er gelikt uit, maar achter de schermen is het een generiek platform met distributielagen, onduidelijke datastromen en een updatepad dat vooral door andere markten wordt bepaald. Op de tweede route kies je voor een fabrikant die in Europa ontwikkelt, in Europa host, in Europees eigendom is en het klaslokaal als uitgangspunt neemt. Niet als doelgroep, maar als vertrekpunt.

Die tweede route is de reden dat Prowise meer dan 85% van de tenders wint waaraan we meedoen.

Dit is geen toevalstreffer en ook geen gelukkige samenloop van marktomstandigheden. Het is het gevolg van bewuste keuzes die we al jaren maken: onderwijs-echt productontwerp, Europese dataverwerking zonder omwegen, aantoonbare security en privacy, transparante TCO en een ontwikkelsnelheid die aansluit op het ritme van het schooljaar.

Onderwijs als ontwerpopdracht, niet als label
Het makkelijkste wat je kunt doen, is een whitelabel scherm pakken en er “education” op plakken. Het moeilijkste wat je kunt doen, is het klaslokaal als ontwerpopgave nemen. Prowise kiest structureel voor dat laatste. Onze touchscreens en software worden in Budel (Nederland) ontworpen en gebouwd door onze eigen ontwikkelaars en onderwijsexperts. Dat lijkt misschien een detail, maar voor jou betekent het drie dingen die direct voelbaar zijn:

1. We begrijpen de eisen van Europese leermethodes en nationale curricula
2. We spreken jouw taal en kennen de praktijk van het lokaal
3. We leveren razendsnel nieuwe functionaliteit als de behoefte in de klas verandert

Die snelheid is geen belofte voor over twee jaar, maar de praktijk van vandaag. Screen Control, onze beheersoftware voor touchscreens, is daar misschien wel het beste voorbeeld van: ontwikkeld specifiek voor touchscreens, continu uitgebreid met functies die uit scholen zelf komen. Je merkt het wanneer je instellingen wilt afdwingen, schermen wilt uitschakelen na lestijd of apps wilt pushen: het platform werkt met je mee in plaats van tegen je in.

Data die blijft waar ze hoort: in Europa en onder jouw regie
Elke directeur en elke ICT’er weet: digitale veiligheid is niet alleen techniek, het is verantwoordelijkheid. De Onderwijsinspectie zegt niet voor niets dat digitale veiligheid net zo belangrijk is als fysieke en sociale veiligheid. Prowise bouwt die verantwoordelijkheid in de basis in. Alle klantdata en alle software-updates lopen via 100% Europese Prowise-servers. We zijn 100% Europees eigendom, zodat er geen druk is van buitenlandse aandeelhouders om “meer met data te doen”. Jouw data is geen verdienmodel, punt. We delen niets met derden of overheden, tenzij de wet dit verplicht stelt.

Transparantie is hier cruciaal. Je krijgt volledig inzicht in verwerkers en subverwerkers en kunt glashelder aantonen dat gegevens van leerlingen, leraren en ouders binnen de EU blijven. Dat scheelt discussies richting ouders, MR en bestuur en het geeft rust bij audits en inspecties. Voor jou betekent dit: minder risico, minder uitzonderingen in DPIA’s, en vooral: meer zekerheid.

Security en privacy die je kunt aantonen (en begrijpen)
Security is pas sterk als je haar kunt uitleggen en aantonen. Daarom investeren we in normen die er in Europa het meest toe doen. Prowise is ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteit) gecertificeerd, Privacy Verified gecertificeerd, en onze clouddiensten (waaronder Prowise Teach en Screen Control) zijn onafhankelijk getest en goedgekeurd volgens BSI IT-Grundschutz.

Dat is de technische kant. De organisatorische kant is minstens zo belangrijk. We hebben CIPP/E-gecertificeerde privacyprofessionals in huis: mensen die Europese privacywetgeving niet alleen kennen, maar die kennis ook in code, processen en productbeslissingen verankeren. Privacy is geen vinkje achteraf; het zit ingebouwd.

Wanneer er toch een incident is, wil je geen script, maar mensen die weten wat er moet gebeuren. Ons incidentresponsproces is daarop ingericht: van forensische checks tot communicatie en (indien nodig) meldingen. Het doel is simpel: snel herstel, minimale impact, maximale transparantie.

Direct met de maker praten en het verschil merken
Inkoop wordt vaak complex door de keten: fabrikant ➝ distributeur ➝ reseller ➝ school. Iedere schakel voegt marge, tijd en ruis toe. Prowise werkt anders. Onderwijs-klanten hebben rechtstreeks contact met de maker. Geen tussenlaag die “het moet doorzetten”, geen wachtrij voor antwoorden. De prijs is scherper (minder marges) en de doorlooptijd korter. Belangrijker nog: je spreekt met mensen die direct invloed hebben op oplossingen, updates en verbeteringen.

Onze Customer Service helpt kosteloos bij softwarevragen. In jouw taal, met mensen die je onderwijscontext begrijpen. Dat merk je als het echt telt: niet wanneer alles goed gaat, maar juist op het moment dat je snel iets geregeld wilt hebben vóór dat rekentoetsblok van 10.15 uur.

TCO die klopt: alles inbegrepen, geen verborgen kosten
Goedkoop wordt duur als je er later licenties, beheeropties en servicepakketten bij moet kopen. Bij Prowise is alles inbegrepen: onderwijssoftware, screencasting, Screen Control (beheer op afstand), software-updates, on-site service binnen garantie,en volledige garantie op hardware (inclusief panel) en software. Geen bijkomende kosten voor voorrijkosten of arbeidsloon binnen garantie.

Wil je extra rust? Dan breid je de garantie uit en daalt je TCO over de hele looptijd nog verder. Omdat we lokale onderdelen en kennis beschikbaar hebben, is vervanging snel en voorspelbaar. Minder uitval, meer lestijd. En bestel je schermen in meerdere batches? Dan kun je er op vertrouwen dat ze altijd met dezelfde software geleverd worden. Beheer blijft overzichtelijk, zonder uitzonderingen.

Duurzaam en zuinig is geen bijzaak — het is een keuze
Duurzaamheid is geen marketingterm meer; het is een volwassen thema. Niet in de laatste plaats omdat energieprijzen en MVO-doelen direct raken aan je budget en reputatie. Prowise kiest daarom voor energiezuinige hardware, slimme energiemodi en remote power management via Screen Control. Het resultaat is concreet: tot 50% energiebesparing per scherm.

We denken ook aan de leeromgeving. Ingebouwde CO₂-, temperatuur- en luchtvochtigheidssensoren helpen de luchtkwaliteit te verbeteren zonder extra apparaten. Regelmatige software-updates houden je hardware functioneel jong, waardoor je minder snel hoeft te vervangen. Dat spaart budget én e-waste en het ondersteunt de vergroening van je school met bewijsbare maatregelen.

Robuuste hardware, veilige verbindingen
Veiligheid begint in de fabriek. Onze hardware wordt onderworpen aan diepgaande risicoanalyses, penetratietests en fysieke beveiligingseisen. Touchscreens van Prowise communiceren uitsluitend via vooraf ingestelde, veilige verbindingen. Het resultaat zie je niet in een brochure, maar in de praktijk: minder storingen, minder beheerdruk en een lange levensduur. Dat is TCO die je voelt in je begroting en in je lessen.

Samen de roadmap bepalen
De snelste manier om irrelevant te worden, is bouwen wat niemand vroeg. Daarom werken we met klankbordgroepen en korte feedbacklussen. Leraren, ICT’ers en directies hebben echte invloed op onze roadmap. Je ziet dat terug in functies die precies aansluiten op toegankelijk en inclusief onderwijs, veilig hybride lesgeven, mediawijsheid en kritisch digitaal denken. Trainingen worden gegeven door mensen die jouw taal spreken en je didactische context begrijpen. Geen generieke “how-to”, maar begeleiding die het verschil maakt in de klas.

Wat betekent dit morgen voor jouw school?
Je merkt het op drie fronten. Ten eerste in tijd: omdat je rechtstreeks met de maker spreekt, ben je sneller live en kun je beheertaken automatiseren. Ten tweede in zekerheid: je hebt alles op orde voor AVG, audits en inspecties; je data blijft in de EU, je verwerkersketen is helder en je security is aantoonbaar. Ten derde in geld: je TCO daalt doordat alles wat je nodig hebt inbegrepen is, updates via eigen Europese servers lopen en je hardware jaren meegaat met minimale uitval.

Daarom winnen we tenders en houden we klanten
Aanbestedingen zijn streng en terecht. Ze vragen om bewijs, niet om beloftes. Europese data-opslag? Check. Transparantie over verwerkers? Check. BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 9001, Privacy Verified? Check. Beheer op afstand zonder meerprijs? Check. On-site service binnen garantie? Check. Energiebesparing en MVO-onderbouwing? Check. Klantcontact direct met de fabrikant? Check.

Klaar om door te pakken?
Als je zekerheid wilt in het klaslokaal, kies je voor een partner die onderwijs niet bedient, maar draagt. Dat is wat Prowise doet: Europees, onafhankelijk, onderwijs-echt met software, hardware en service die elkaar versterken. Minder ruis. Meer zekerheid. En vooral: meer tijd voor onderwijs.