WijWijzer kiest voor Prowise

Stichting WijWijzer scholen, gevormd uit voormalig Stopoz en Jong Leren, bestaat uit 29 basisscholen in de gemeenten Aalsmeer, Bloemendaal, Haarlemmermeer, Heemstede en Zandvoort. In oktober 2023 schreef de stichting een Europese aanbesteding uit en wist daarin precies wat het wilde. Centraal stond het werken met een gebruiksvriendelijk bord binnen de Google-omgeving, uitgebreide screencasting mogelijkheden en natuurlijk een goede prijs. De scholen zochten een digibord dat daar naadloos op aansloot.

Testopstelling

“We waren erg benieuwd wat de digiborden ons konden bieden op het gebied van gebruiksgemak met Google”, vertelt René Jonker. “We zien onszelf als vooruitstrevend in ict, dus we wilden het onze medewerkers zo eenvoudig mogelijk maken.” In het aanbestedingstraject werden uiteindelijk vier partijen uitgenodigd voor een testopstelling. Tijdens een studiedag kregen een aantal leerkrachten en ict’ers van WijWijzer alle ruimte om de mogelijkheden van de verschillende digiborden zelf te ervaren en uit te proberen.

Gebruiksgemak

René vertelt dat naast de integratie met Google nog een aantal andere aspecten een cruciale rol speelden in het uiteindelijke beslissingsproces. De stichting werkt met Chromebooks en iPads en zocht een digibord waarop je eenvoudig kunt casten. Daarnaast speelde beveiliging een belangrijke rol, zoals multifactor-authenticatie bij het inloggen. Uiteraard werd ook rekening gehouden met de prijs en de totale investering over meerdere jaren. “Ik vond het ook heel belangrijk om samen te werken met een betrouwbare partner. Je moet daar een goed gevoel bij hebben. Alle borden en systemen zijn van Prowise zelf, dus mocht er iets aan de hand zijn, dan heb je direct contact met de bron en niet met een externe beheerder of tussenpartij.”

Van start met Prowise

Na de testopstelling kwam Prowise als winnaar uit de bus. “Zelfs een collega die totaal niet ict-vaardig is, zei: dit werkt wel heel fijn. Ik zie dit wel zitten.” Stichting WijWijzer koos uiteindelijk voor het Prowise Touchscreen Ten G3, inclusief een pc-module met Chrome OS Flex. WijWijzer heeft alle pc-modules ingeschreven in de Google Management Console en de borden in Prowise Screen Control. Hierdoor kunnen ze alle lagen van het bord eenvoudig op afstand beheren. Zo pushen ze bijvoorbeeld bepaalde energie-instellingen, uitschakelen na schooltijd en het automatisch updaten. Met Prowise Screen Control is het ook mogelijk om borden op afstand over te nemen en inzicht te verkrijgen in hoe lang de borden aan staan en in welk klaslokaal ze staan.

Om de leerkrachten een soepele start te geven, werden handleidingen gemaakt met de basisfunctionaliteiten van het digibord. Daarnaast stelde de stichting een FAQ samen met instructievideo’s. “Hier plukken we nu nog steeds de vruchten van, omdat nieuwe leerkrachten razendsnel wegwijs worden op het digibord”, vertelt René.

Eerlijk en transparant

Raoul Oomen, Senior Education Advisor bij Prowise, was vanaf het begin betrokken bij dit project en roemt de grondige voorbereidingen van WijWijzer. “Tijdens de NOT van 2023 maakten we kennis en sindsdien hebben we altijd contact gehouden. Dankzij de testopstelling na de gunning konden we de oplossing nog beter afstemmen op de behoeften van WijWijzer. René had een masterdocument voorbereid waarin precies stond welk bord in welk lokaal hing, hoe oud het scherm was en wanneer het vervangen moest worden.”

Voorbeeld

Dit gaf de vervanging van de borden op de scholen van WijWijzer een vliegende start. Raoul: “Natuurlijk zijn er altijd uitdagingen tijdens zo’n groot installatietraject. Maar gedurende het hele proces hebben we continu goed contact gehad en transparant en eerlijk gecommuniceerd.” Deze aanpak sluit aan bij de visie van René. “Natuurlijk gaat er weleens iets mis of moet je je visie bijstellen. Maar de samenwerking met Prowise en Raoul is altijd heel prettig geweest. Daar kunnen veel bedrijven wat van leren.”