Multi-Faktor-Authentifizierung ist ein Begriff, den wir immer häufiger hören. Während er anfangs nur von IT-Fachleuten verwendet wurde, wird er immer wichtiger in unserem Leben, insbesondere im Unterricht. Auch unsere Software bietet die Möglichkeit, die Multi-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, um zusätzliche Sicherheit für alle Konten zu gewährleisten.
Multi-Faktor-Authentifizierung, was ist das eigentlich?
Bei der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ergänzen Sie Ihr bereits vorhandenes Passwort sozusagen um ein zusätzliches Schloss. Sie brauchen also zwei oder mehr Schritte, um sich anzumelden. Das hört sich umständlich an, gewährleistet aber ein höheres Maß an Sicherheit für Ihren Account.
MFA bei Prowise
NutzerInnen arbeiten zunehmend mit ihren eigenen Geräten in ihrem eigenen Account mit ihrem eigenen Passwort. Aber was passiert, wenn sie ihr Passwort an eine andere Person weitergeben oder es auf einem Stück Papier notieren, das öffentlich herumliegt? Datenschutz ist für Prowise von zentraler Bedeutung. Deshalb haben wir in unseren Softwarepaketen eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Mit dieser Funktion sind unsere NutzerInnen noch besser geschützt.
Die Vorteile für den Unterricht:
- Inhalte können sicher zwischen SchülerInnen und Lehrkräften ausgetauscht werden.
- Sie können sicher sein, dass die SchülerInnen in einem sicheren Umfeld arbeiten.
- Personen mit schlechten Absichten haben keinen Zugang zu vertraulichen Informationen.
- Alle vertraulichen Informationen befinden sich in der Cloud und damit hinter einer Multi-Faktor-Authentifizierung.
- 90 % aller Passwörter können in weniger als sechs Stunden geknackt werden. Mit MFA verringern Sie das Risiko, gehackt zu werden.
Prowise Software
Sie möchten die Multi-Faktor-Authentifizierung in Ihrer Software aktivieren? Kein Problem! Wenn Sie sich dafür entscheiden, aktivieren wir die Multi-Faktor-Authentifizierungsfunktion in Prowise Presenter, Prowise GO, Prowise Screen Control und MyProwise. Sie können die Multi-Faktor-Authentifizierung für sich selbst aktivieren oder ein Paket-Manager kann dies für die gesamte(n) Schule(n) tun. Um MFA für „das Paket” zu aktivieren, muss die Multi-Faktor-Authentifizierung bereits auf dem Account des „Paket-Managers” eingerichtet sein.
Multi-Faktor-Authentifizierung auf individueller Ebene aktivieren
- Rufen Sie account.prowise.com auf und melden Sie sich an. Im Menü auf der linken Seite finden Sie „Mein Profil”. Klicken Sie darauf und dann auf den unteren Bleistift in der Spalte „Sicherheit” neben „Authentifizierung aktiv”.
- Das Pop-up-Fenster „Authentifikator einrichten” öffnet sich.
- Öffnen Sie anschließend die von Ihnen verwendete Authentifizierungs-App* auf Ihrem Smartphone und scannen Sie den QR-Code. Geben Sie den Authentifizierungs-Code ein und klicken Sie zum Speichern auf OK.
Multi-Faktor-Authentifizierung auf Paketebene aktivieren
- Die Person mit der Rolle „Paket-Manager” ruft account.prowise.com auf und meldet sich an. Im Menü auf der linken Seite wird der Name Ihrer Schule(n) angezeigt. Klicken Sie darauf und rufen Sie dann das Menü „Verwaltungseinstellungen” auf. Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer Gruppen.
- Klicken Sie auf den Bleistift in der Spalte „Einstellungen”. Das Pop-up-Fenster „Verwaltungsoptionen bearbeiten” öffnet sich. Klicken Sie auf das Ausklappmenü „Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigen für:” und wählen Sie die Benutzergruppe aus, für die Sie die MFA aktivieren möchten. Sobald Sie auf „Speichern” klicken, wird dies sofort für die gesamte Gruppe angepasst.
* Nachdem die Multi-Faktor-Authentifizierung eingerichtet ist, benötigen Sie eine Authentifizierungs-App, um sich anzumelden. Möglicherweise ist auf Ihrem Smartphone bereits eine Authentifizierungs-App installiert. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, diese zu verwenden. Falls nicht, können Sie eine der folgenden Apps installieren, um sich einfach in Ihrem Prowise-Account anzumelden:
- Authy
- LastPass Authenticator
- Google Authenticator
Indem Sie eine dieser Apps verwenden, bestätigen Sie, dass Sie tatsächlich die Person sind, die sich anmelden möchte.